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Gentile interessato,
scopo del presente documento è di informare la persona fisica (secondo la normativa definito come “interessato”) relativamente al trattamento dei dati personali raccolti dal titolare del trattamento Nuova Da Emi S.r.l. (di seguito anche “titolare”), ai sensi dell’articolo 13 del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR (General Data Protection Regulation)”) e del D.Lgs. 2003/196 come modificato dal D.Lgs. 2018/101 “Codice in materia di protezione dei dati personali recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito anche “Codice”).
Il titolare potrà modificare, in tutto o in parte, la presente informativa dandone comunicazione agli interessati.
I suoi dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate dal titolare del trattamento per assicurare gli opportuni livelli di sicurezza ai sensi degli articoli 25 e 32 del regolamento (UE) 2016/679 in riferimento alla propria attività.
Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento, il titolare fornisce le seguenti informazioni.
Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è Nuova Da Emi S.r.l., con sede in Via Pietro Bonfante, 44 – 00175 Roma – Italia, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: Telefono: 0644248486; E-mail: nuovadaemisrl@gmail.com
I suoi dati personali trattati dal titolare afferiscono alle seguenti categorie di informazioni: Foto; Riprese audio-video
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme al criterio sul quale si fonda il trattamento e all’eventuale base giuridica di riferimento:
Finalità Criterio di liceità Categorie di dati trattati Basi giuridiche
Pubblicazione di immagini e video online e sui propri social network Consenso esplicito al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità Foto; Riprese audio-video Regolamento (UE) n. 2016/679 – art.6 c.1 lett. A
Il trattamento dei dati è effettuato per documentare eventi aziendali, promuovere l’immagine del Titolare, per attività̀ di comunicazione, campagne istituzionali, iniziative editoriali che riguardano la presentazione del Titolare stesso, per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web istituzionale e/o sui canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Linkedin, ecc…). Le riprese potranno essere eseguite nei locali aziendali, nelle aree comuni e in altri luoghi esterni all’azienda attraverso telecamere, dispositivi mobili e fotocamere. Inoltre le riprese saranno effettuate in modo da rispettare la privacy dell’interessato ed evitare situazione di controllo a distanza, da dipendenti appositamente incaricati dal Titolare, agenzie esterne, o fornitori di servizi. Questi soggetti sono tenuti a rispettare le norme sulle privacy e a garantire la sicurezza dei dati personali raccolti durante le riprese.
La posa e l’utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito.
Il Titolare si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità̀, della reputazione o del decoro dell’interessato.
Consenso al trattamento
Alcune delle finalità elencate richiedono un espresso consenso da parte dell’Interessato. In tali casi Lei può legittimamente opporsi a tali finalità non esprimendo il consenso al relativo trattamento delle categorie di dati correlate. Il mancato consenso comporta le conseguenze che sono dettagliatamente descritte di seguito:
Finalità Conseguenze del mancato consenso
Pubblicazione di immagini e video online e sui propri social network Il titolare non potrà utilizzare foto o video che ritraggono quella persona per scopi promozionali o di documentazione dell’evento sui social media o altri materiali di marketing. Ciò significa che dovranno essere adottate misure per evitare la cattura o la diffusione delle immagini dell’individuo, per rispettare la sua privacy e conformarsi alle leggi sulla protezione dei dati personali, come il GDPR.
Tra le categorie di dati oggetto del trattamento rientrano informazioni classificate come particolari e disciplinate dall’Art. 9 del Regolamento (sensibili, genetici, biometrici, relativi alla salute, ecc.). In particolare, i dati che la riguardano appartengono alle seguenti categorie: Foto; Riprese audio-video.
Il trattamento sarà svolto in forma manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.
I dati sono pubblicati sul sito web e/o sugli account del Titolare sui social media indicati in precedenza e sono accessibili ai relativi utenti. I dati potranno essere trattati solo dal personale autorizzato della nostra Organizzazione e da soggetti esterni di nostra fiducia a cui affidiamo alcuni compiti di natura tecnica od organizzativa. Tali soggetti sono da noi nominati Responsabili del trattamento e trattano i dati personali, assolutamente necessari, sulla base di nostre istruzioni scritte.
I dati raccolti saranno conservati negli archivi del Titolare per avere una memoria storica degli eventi e delle attività̀ istituzionali per eventuali pubblicazioni storiche periodiche.
La conservazione sarà̀ effettuata per un arco di tempo, comunque, non superiore al conseguimento delle finalità̀ per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità̀ per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
I dati non sono oggetto di trasferimento in paesi al di fuori della Unione Europea; tuttavia, l’utilizzo di servizi cloud potrebbe determinare un trasferimento all’esterno dello Spazio Economico Europeo, in tali situazioni, ai trasferimenti dei dati si applicano le Clausole contrattuali standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea.
Oltre alle informazioni sopra riportate, per garantire un trattamento dei suoi dati personali più corretto e trasparente possibile, è opportuno che sia a conoscenza del fatto che in ogni momento potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del regolamento (UE) 2016/679, il diritto di:
a) chiedere l’accesso ai dati personali e la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata via posta tradizionale o via email ai recapiti indicati in questo documento.
